Архивный отдел администрации
МО Кувандыкский городской округ

Полюдова Елена Александровна – начальник отдела
Безуглая Нина Алексеевна – главный специалист
 

Местонахождение архивного отдела
администрация МО Кувандыкский городской округ Оренбургской области

Почтовый адрес:

ул. Оренбургская, 20, г. Кувандык,Оренбургской области,
462243.

Электронный адрес архивного отдела администрации МО
Кувандыкский городской округ:
arhiv@ku.orb.ru

Официальный сайт муниципального образования
Кувандыкский городской округ:
www. regionkuv.orb.ru

Справочные телефоны архивного отдела:
(35361) 2-04-31, 3-20-49;

Факс администрации МО Кувандыкский городской округ
(35361) 2-37-16.
 

ПРИЕМНЫЕ ДНИ:


понедельник с 8.00 до 17.00
вторник с 8.00 до 17.00
среда, четверг, пятница – работа с документами и организациями источников комплектования архивного отдела, исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан

 

Основными задачами отдела являются:

1. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Оренбургской области, являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Осуществление на территории городского округа полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125 –ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также Законом Оренбургской области от 17 августа 2005 года № 2551 "Об архивном деле в Оренбургской области".
3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения городского округа, Оренбургской области в целом.
4. Организационно – методическое руководство деятельностью архивных учреждений муниципального образования, архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных учреждений и предприятий, содействие организациям частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Оренбургской области, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

Функции

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
1 Обеспечивает хранение:
    - архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, входящих в состав Архивного фонда Оренбургской области, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных учреждений, предприятий и организаций, действовавших на территории муниципального образования на всем протяжении его истории, образовавшихся в деятельности организаций, отнесенных к федеральной собственности (по договору), в том числе архивных документов органов и организаций, хранящихся в отделе; а также документов, созданных до 1 января 2005 года в процессе деятельности администрации, Совета депутатов муниципального образования и их структурных подразделений, переданных из государственной собственности Оренбургской области в муниципальную собственность;
     -архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей негосударственных организаций, общественных и религиозных объединений и организаций, политических партий и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в отдел на договорной основе;
-документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), в том числе в связи с банкротством, действовавших на территории муниципального образования;
        -печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды отдела;
   -учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности отдела.
2. Осуществляет учет документов, принятых в отдел; представляет в установленном порядке учетные данные Комитету по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий государственное управление архивным делом. Архивом документов по личному составу учет документов, предоставление данных комитету по делам архивов Оренбургской области ведется по установленному порядку.
3. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4. Обеспечивает подготовку предложений по повышению уровня безопасности хранящихся в отделе документов, вносит их в установленном порядке на рассмотрение главе администрации и реализует принятые решения.
5. Составляет списки организаций – источников комплектования отдела и представляет их в установленном порядке на согласование в Комитет по делам архивов Оренбургской области, осуществляющий государственное управление архивным делом.
6. Обеспечивает проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
7. Организует в соответствии с установленными архивным законодательством сроками отбор архивных документов организаций – источников комплектования для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием.
8. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию отдела документами по истории района, документами "устной истории", в том числе записями воспоминаний, материалами кино и видеосъемки районных мероприятий и знаменательных событий, юбилеев населенных пунктов, организаций и другими подобными документами.
9. Осуществляет мониторинг состояния делопроизводства и сохранности архивных документов, в том числе по личному составу, в организациях – источниках комплектования отдела.
10. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета архивных документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории городского округа.
11.Осуществляет в установленном порядке рассмотрение и согласование локальных нормативно - методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения управления и работы архива организации:
- положений об архивах, экспертных комиссиях,
- номенклатур дел,
- инструкций по делопроизводству организаций – источников комплектования.
12. Представляет в установленном порядке на рассмотрение и утверждение комитету по делам архивов Оренбургской области описи дел постоянного хранения, документов личного происхождения, научно – технической и аудиовизуальной документации, на согласование – описи документов по личному составу;
13. Представляет на рассмотрение и согласование комитету по делам архивов Оренбургской области описи дел по личному составу ликвидированных организаций, документы которых подлежат приему в отдел.
14. Изучает и обобщает практику работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространяет их положительный опыт среди организаций – источников комплектования отдела.
15. Оказывает организационно – методическую помощь организациям – источникам комплектования Отдела, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами, организует смотры состояния сохранности архивных документов.
16. Обеспечивает подготовку предложений по улучшению сохранности архивных документов, по улучшению документационного обеспечения управления в организациях района, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб, вносит предложения в установленном порядке на рассмотрение главе администрации и реализацию принятых решений.
17. Осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций района о составе и содержании документов и фондов Отдела по актуальной тематике.
18. Обеспечивает исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, подготовки заверенных копий архивных документов, выписок из них.
19. Организует работу пользователей архивными документами непосредственно в Отделе, изготавливает копии документов по их запросам.
20. Подготавливает документальные выставки, материалы для средств массовой информации, проводит встречи с общественностью, ведет публикацию материалов;
21. Исполняет социально-правовые и иные запросы граждан, на основе принятых в Отдел документов; выдает архивные справки, заверенные копии и выписки из документов.
22. Осуществляет прием граждан, рассматривает их заявления и консультирует по вопросам розыска архивных документов.
23. Создает и совершенствует научно – справочный аппарат, автоматизированные информационно – поисковые системы, базы данных к документам отдела, архивные справочники о составе и содержании документов Отдела.
24. Обеспечивает подготовку для внесения в установленном порядке в органы местного самоуправления муниципального образования проектов муниципальных правовых актов по вопросам развития архивного дела в городском округе, совершенствования работы отдела.

 

В архивном отделе администрации Кувандыкского городского округа поведены День открытых дверей и встреча с ветеранами архивной службы

1 июня 2018 года исполнится 100 лет со дня издания Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», который провозгласил образование Единого государственного архивного фонда, определил полное право государственных архивных учреждений на хранение и использование архивного материала, обозначил сроки хранения и передачи дел в государственные архивы, заявил об ответственности ведомств и учреждений за сохранность дел и документов.
19 марта 2018 года в целях развития и популяризации архивного дела в архивном отделе состоялся День открытых дверей, приуроченный к культурно-просветительской акции «Неделя культуры» в Оренбургской области, посвященный празднованию 100-летия государственной архивной службы России на территории Кувандыкского городского округа Оренбургской области.
Были приглашены учащиеся средних школ г. Кувандыка. Проведена обзорная экскурсия по архивохранилищам и кабинетам архивного отдела. Школьники узнали в каких условиях хранятся документы, как работают с архивными документами архивисты, увидели как подшиваются дела.
Для гостей подготовлена выставка архивных документов личного фонда Морозовой Натальи Фроловны- писателя, журналиста, публициста, внештатного корреспондента Кувандыкской районной газеты «Новый Путь».
20 марта 2018 года в архивном отделе администрации Кувандыкского городского округа состоялась встреча с ветеранами архивной службы Кувандыкского городского округа Ларисой Григорьевной Кривицкой, Любовью Николаевной Карпенко, Любовью Анатольевной Рощиной, Татьяной Александровной Бабич, которым вручены благодарственные письма главы за многолетнюю и плодотворную работу.
На встрече прозвучали поздравления со 100-летием архивной службы России и добрые пожелания от председателя Совета депутатов Кувандыкского городского округа А.И.Губанова и заместителя главы – руководителя аппарата администрации А.А. Усанова.
Вниманию гостей представлен фото-стенд «Хроники архива», а так же видеосюжет телерадиокомпании «Аргус» об истории и сотрудниках архивного отдела. Все участники мероприятия получили буклет посвященный юбилейной дате архивной службе России.
На мероприятии выступила Морозова Наталья Фроловна, фонд документов личного происхождения которой находятся в архиве и постоянно пополняется.
Встреча прошла в дружелюбной и непринужденной обстановке, была наполнена яркими воспоминания о прошлом и рассказами о работе в настоящее время.

 

История архивного отдела администрации муниципального образования
Кувандыкский городской округ Оренбургской области

Кувандыкский районный архив создан в 1950-е годы. Районный архив находился до 1961г. в Кувандыке, затем переехал в Медногорск, в 1963г. часть документов хранилась в Кувандыке, а часть - в п.Халилово. И только в 1965г. архив обосновался в здании Кувандыкского райисполкома, занимая 2 комнаты площадью 25 кв.м., где находилось 139 фондов. Кроме документов Кувандыкского района в архиве хранятся документы бывших Зиянчуринского и Новопокровского районов.
В 1972 году часть документов по мере их поступления в архив переносятся в старое здание сберкассы, где под архив выделено 2 комнаты (одна - 3 кв.м., другая - 4 кв.м.), в 1973 году архив размещается в здании Кувандыкского райисполкома. Из здания райисполкома архив перемещают в 1988 году в здание бывшего Дома пионеров и школьников, где помещение не соответствовало санитарно-гигиеническому режиму хранения документов. И лишь в 1992 году районный архив переводят в здание Совета народных депутатов, который занимает комнату площадью 90 кв.м., где проводится капитальный ремонт, устанавливается охранная сигнализация, дополнительные стеллажи, закупаются бумажные коробки для хранения документов.
На основании распоряжения администрации г. Кувандыка от 16.02.1995 № 75-р и распоряжения администрации Кувандыкского района от 24.02.1995 № 67-р «О создании архивного отдела документов по личному составу района и города и реорганизации райгорархива документов постоянного хранения» создан архивный отдел документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий города и района. Райгорархив документов постоянного хранения был реорганизован в архивный отдел документов постоянного срока хранения города и района.
Архив документов по личному составу разместили в здании бывшей налоговой полиции на ул. Советской д.8, в помещении площадью 60 кв.м., где находились документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий города и района. Таким образом, архив документов по основной деятельности и архив документов по личному составу находились в разных помещениях, что создавало трудности в работе архивистов. В 2015 году помещение архива документов по личному составу передано под Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, архив документов по личному составу переведен в здание администрации в соседние кабинеты с архивом документов постоянного хранения. В настоящее время архивный отдел расположен на первом этаже администрации Кувандыкского городского округа, кабинеты 105-109, ул Оренбургская, 20. Площадь помещений составляет180,48 м2.
Большой вклад в развитие архивного дела внесли своим трудом заведующие И.М.Гладкова, В.М.Хохлова, Г.Горянина, Г.Г.Леонтьева, В.П.Сублукова, Г.И.Кревошеева, Я.М.Верещаков, Л.Н. Карпенко, Л.Г. Кривицкая, а так же специалисты Т.А. Бабич, Л.А.Рощина. Ими была начата и проводилась работа по розыску документов, их обработке и сохранности. Эти люди с большой ответственностью и любовью относились к своему делу.

Известен факт, что Яков Михайлович Верещаков разыскал в заброшенном доме, спас и сохранил документы по личному составу сельскохозяйственной школы за 1948-1951 годы, находившейся в городе Кувандыке.
Самый большой трудовой стаж работы в архиве у Ларисы Григорьевны Кривицкой, которая работала заведующим архивным отделом с 1990- 2015гг. и за свою трудовую деятельность награждена Грамотами главы администрации муниципального образования г.Кувандык и Кувандыкский район, Благодарностью главы Оренбургской области, Почетной Грамотой Федеральной Архивной службы России.
Любовь Анатольевна Рощина работала специалистом архивного отдела с 2000 - 2011 гг., награждена Грамотами главы администрации муниципального образования г.Кувандык и Кувандыкский район, благодарностью Федеральной Архивной службы России.
Любовь Николаевна Карпенко работала заведующим архивным отделом администрации города Кувандыка с 1995 - 2001 гг. Л.Н. Карпенко стояла у истоков образования Архива документов по личному составу.
С января 2016 года начальником архивного отела назначена Елена Александровна Полюдова, которая работала в должности главного специалиста архивного отдела с апреля 2002 года.
С мая 2008 года в архивном отделе работает Нина Алексеевна Безуглая, с января 2016 года в должности главного специалиста. Так же, настоящее время в архивном отделе трудятся ведущий специалист Юлия Валерьевна Мазур и архивариус – Елена Алексеевна Бережная.
Комплектование, обеспечение сохранности документов, учет и их использование – всегда были и остаются основными задачами архивистов.
Более 24 тыс. дел с документами 274 фондов размещены на 01 января 2018 года на стеллажах архивного отдела администрации Кувандыкского городского округа, в том числе фонд фотодокументов 287 единиц хранения, фонд видеодокументов 13 единиц хранения и 10 фондов личного происхождения, в котором хранится 96 дел. Также в архивном отделе хранятся документы по личному составу предприятий и организаций 141 фонда в количестве 11217 ед.хр. Фонды отражают историю экономического, социального и культурного развития города и района с 1930 года и до сегодняшнего дня. В архиве хранятся фонды районных и городских исполкомов, исполкомов сельских Советов, администраций, учреждений и предприятий города и района, сельскохозяйственных организаций, одела культуры, народного образования, здравоохранения и др.
Проводится работа с предприятиями, организациями-источниками комплектования архивного отдела. В списке источников комплектования на 01 января 2018 года числится 25 организаций. С ними проводятся семинары и совещания. Оказывается методическая и практическая помощь в работе с организациями различных форм собственности. Контроль за состоянием делопроизводства и сохранностью документов в организациях осуществлялся путем планового комплексного и тематического мониторинга.
Для оперативной поисковой работы в архиве создан на документальной основе систематический каталог.
Архивисты собрали документы личного происхождения известных людей нашего края. В архиве хранятся личные фонды Владимира Степановича Чулкова – главного врача Кувандыкской районной больницы - заслуженного врача РСФСР, Григория Аристарховича Мельникова - - ветерана войны и труда, учителя Новопокровской средней школы, Ивана Николаевича Вичева - ветерана Великой Отечественной войны и труда – директора Кувандыкской государственной школы животноводов, Сергея Филипповича Колпащикова - Первого секретаря Кувандыкского райкома КПСС, Николая Ивановича Восьмерик - бывшего узника фашистских концлагерей Бухенвальда и Нойенгамме, Татьяны Игнатьевны Субханкуловой - лучшей свинарки района, Николая Ильича Чернова - редактору газеты «Новый путь», Анатолия Дмитриевича Трынова - заслуженного учителя РСФСР - директора Ибрагимовской средней школы Кувандыкского района, Натальи Фроловны Морозовой- писателя, журналиста, публициста, внештатного корреспондента Кувандыкской районной газеты «Новый Путь».
Исполнение социально-правовых запросов учреждений и граждан занимает одно из основных мест в работе архива. В связи с увеличением количества принятых документов, увеличивается и количество поступающих запросов. В 2017 году архивным отделом исполнено 2235 запросов физических и юридических лиц социально-правового и тематического характера связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот граждан.
Тесное сотрудничество коллектива архивного отдела с краеведами Кувандыкского округа дает свои плоды. Так с использованием документов архива в 2017 году выпущены брошюры С.М. Стрельникова «Из истории села Новосимбирка», «Истрия деревни Нижнеутягулово», «История села Верхняя Кайракла и деревни Нижняя Кайракла», «История поселка Ялнаир» «История деревни Башкирское Канчерово», брошюра И.А.Путенихиной «180 лет Ильинскому храму», в которых использованы документы архивных фондов.
Материально-техническая база архивного отдела постепенно улучшается. В 2002 году в архивном отделе был один компьютер и принтер, отдел был оснащен железными стационарными стеллажами. В 2008 году приобретены мобильные стеллажи в архивохранилище документов постоянного хранения. В 2017 году установлены металлические, распашные решетки на окна кабинетов архивного отдела; старые приспособленные стеллажи в кабинете 106 заменены на приобретенные мобильные стеллажи, что значительно увеличило протяженность стеллажных полок для хранения документов. На 01 января 2018 года протяженность стеллажных полок для хранения документов в архивном отделе составляет 788 погонных метров.
В настоящее время в архивном отделе имеется 4 компьютера, 3 принтера, 2 ксерокса. В целях соблюдения противопожарного режима во всех кабинетах установлены противопожарные, металлические, дымогазонепроницаемые двери. Все хранилища обеспечены первичными средствами пожаротушения, оснащены пожарной сигнализацией. Архивный отдел подключен к сети Интернет. В целях повышения качества и доступности предоставляемых услуг с 2016 года организовано электронное взаимодействие с отделами Пенсионного фонда.

Фото истории архива можно посмотреть здесь.

 

НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ АКТЫ (смотреть)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ (смотреть)

Разместить в блоге
Добавить в закладки
Отправить по почте
Форма

Отправить

Версия для печати

© 2011—2022 Портал муниципальных образований

Кувандыкский городской округ

Cделано в Опытном Креативном Бюро